プライバシーポリシー

日本情報インサイト株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する情報関連サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：日本情報インサイト株式会社

住所：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目24-4 日本情報インサイトビル 6F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6384-9275

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、会社名、部署名、役職名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
• お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報、アンケート回答内容
• 当社ウェブサイトの閲覧履歴、アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報等の利用情報
• 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、面接記録等の採用関連情報
• その他、当社サービスの提供、運営、改善に関連して取得する情報

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、適切な同意取得その他必要な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 当社サービスの提供、運営、保守、サポートのため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、取引管理のため
• 当社サービスの品質向上、機能改善、新サービス開発のため
• セミナー、イベント、キャンペーン、ニュースレター等の案内のため
• 利用状況の分析、統計資料の作成、マーケティング施策の検討のため
• 不正アクセス、不正利用、違法行為等の防止および対応のため
• 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
• 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関からの要請への対応のため
• 上記に付随する業務の遂行のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の措置を講ずるために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合

なお、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、利用目的の通知、公表、同意取得、第三者提供の制限等の必要な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供される場合

当社は、業務委託先に個人情報を取り扱わせる場合、委託先の適切な選定を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を契約等により義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外で保管・処理される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、以下の措置を講じます。

• 移転先国・地域の個人情報保護制度を確認すること
• 移転先事業者に対し、適切な安全管理措置および秘密保持義務を課すこと
• 必要に応じて本人の同意を取得すること
• 法令上必要な情報提供、記録、確認その他の手続を実施すること

第三国への移転が行われる場合であっても、当社は、適切な保護水準を確保するよう努めます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 取引・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 会計・税務関連情報：関連法令に定める保存期間
• 採用応募情報：選考終了後、当社の定める期間または本人同意に基づく期間
• アクセスログ等：不正防止、分析、運用管理に必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく消去、廃棄、または匿名化等の適切な措置を講じます。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して、自己の個人情報に関する以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 第三者提供記録の開示の請求

また、本人は、適用法令の範囲で、個人データの取扱いに関する異議を述べることができます。なお、データポータビリティについては、法令上当社に義務がある場合または当社が対応可能な範囲において、合理的な方法で対応します。

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人は、将来に向かっていつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。

同意の撤回により、当社サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。

日本情報インサイト株式会社 個人情報お問い合わせ窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6384-9275

受付時間：当社営業日・営業時間内

また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体その他の公的相談窓口がある場合には、必要に応じてご案内します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末管理、マルウェア対策
• 委託先の監督および契約管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検・見直しおよび改善

当社は、個人データの取扱い状況を適切に把握し、必要に応じて安全管理措置を継続的に改善します。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーまたは当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

日本情報インサイト株式会社

〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目24-4 日本情報インサイトビル 6F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6384-9275

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月15日